Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Rheydter TV 1847 e.V., Nordstraße 133, 41236 Mönchengladbach
E-Mail: info@rheydter-tv.de
Für Rückfragen zur Turnieranmeldung im Speziellen:
[Turnier-Kontakt-E-Mail der Bogensportabteilung]
Bei einer Turnieranmeldung über dieses Formular werden folgende Daten erhoben:
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung des Sarazenensäbel-Turniers (Zuteilung von Startplätzen je Durchgang, Kontaktaufnahme bei Rückfragen, Zahlungsabwicklung der Startgebühr). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) sowie, soweit für die Turnierorganisation erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem reibungslosen Ablauf der Veranstaltung).
Die Anmeldedaten sind für berechtigte Vereinsmitglieder mit Administrationszugriff (Turnierorganisation) einsehbar und können als CSV- bzw. JSON-Export für die Organisation vor Ort (z. B. Startlisten, Zahlungsabgleich) verwendet werden. Eine Bestätigungs- bzw. Benachrichtigungs-E-Mail wird automatisiert an die angegebene E-Mail-Adresse sowie an die Turnierorganisation versendet. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt, außer wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Die Anwendung wird auf der Infrastruktur von Cloudflare, Inc. betrieben (Cloudflare Workers, D1-Datenbank, Durable Objects). Cloudflare verarbeitet Daten in Rechenzentren in den USA und in Europa; personenbezogene Metadaten (z. B. IP-Adressen aus Zugriffsprotokollen) werden für Übermittlungen aus der EU/EWR auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) sowie ggf. des EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert, mit denen Cloudflare zertifiziert ist. Mit Cloudflare als Auftragsverarbeiter wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) auf Basis von Cloudflares "Data Processing Addendum" (DPA) abgeschlossen; dieser ist auch mit einem kostenlosen bzw. persönlichen/abteilungseigenen Cloudflare-Konto möglich (die Standardvertragsbedingungen von Cloudflare, inkl. DPA, gelten automatisch mit Nutzung der Dienste; siehe cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa). [Konto-Inhaber/Zeichnungsberechtigte Person für das verwendete Cloudflare-Konto ergänzen]
Anmeldedaten werden für die Dauer der Turnierorganisation sowie [Aufbewahrungsfrist, z. B. bis zum Ende des Kalenderjahres nach der Veranstaltung, sofern keine steuer-/vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen] gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Die Angabe der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist für die Turnieranmeldung erforderlich; ohne diese Angaben ist eine Anmeldung nicht möglich. Zusatzangaben (z. B. Anmerkungen/Wünsche) sind freiwillig.
